Mengenal Apa itu RUPS? Fungsi, Jenis & Tata Cara Menghadirinya

Sebagai seorang investor yang memiliki saham di suatu perusahaan, baik itu dalam jumlah sedikit (1 lot) atau banyak maka berhak menerima undangan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Lantas apa itu undangan RUPS?

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), menurut Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, RUPS merupakan organ  perseroan yang mempunyai wewenang yang tidak diberikan kepada dewan komisaris atau direksi dalam batas yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan dan anggaran dasar.

Di sisi lain, RUPS adalah forum resmi dan badan tertinggi perusahaan tempat para pemegang saham berkumpul untuk membahas berbagai keputusan penting, sekaligus menjalankan hak fundamental yang dimiliki oleh setiap investor, termasuk investor ritel.

Manfaat Utama RUPS

Pada intinya, RUPS bukan sekadar formalitas, tapi benar-benar wadah penting bagi pemilik saham untuk menyampaikan suara dan dan menentukan arah perusahaan. Adapun fungsi utama daRI RUPS adalah:

• Menentukan Arah dan Kebijakan: Pemegang saham menetapkan strategi jangka pendek/panjang (ekspansi, inovasi, dll.).
• Mengesahkan Laporan Keuangan Tahunan: Mengevaluasi dan memberikan persetujuan atas pengelolaan dana perusahaan selama satu tahun terakhir.
• Mengubah Anggaran Dasar: Semua perubahan penting dalam struktur dan aturan perusahaan (merger, likuidasi, dll.) wajib disetujui di RUPS.
• Membahas Pembagian Dividen dan laba: Keputusan terkait distribusi keuntungan kepada pemegang saham disetujui di sini.
• Meninjau Kinerja Dewan Komisaris dan Direksi: RUPS turut berfungsi sebagai forum untuk menetapkan susunan anggota dewan komisaris dan direksi, sekaligus melakukan penilaian atas kinerja yang telah mereka jalankan.
• Menetapkan Pembubaran Perusahaan: Apabila perusahaan mengalami hambatan serius atau dinilai tidak mampu lagi meneruskan operasionalnya, RUPS berwenang mengambil keputusan untuk melakukan pembubaran.

Baca Juga: Banyak yang Salah Timing, Ini Momentum Investasi Cerdas Menjelang Akhir Tahun

Jenis-Jenis RUPS

Rapat para pemegang saham, terdiri atas dua rapat yang dibagi berdasarkan waktu dan sifat keputusannya:

1. RUPST (Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan)

Rapat umum ini wajib dilakukan minimal satu kali setahun, paling lambat 6 bulan setelah tahun buku berakhir. Agenda pembahasan utamanya adalah laporan keuangan tahunan, pembagian dividen, evaluasi kinerja dewan, dan pengangkatan atau pemberhentian anggota dewan.

2. RUPSLB (Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa)

Rapat luar biasa ini bisa diadakan kapan saja, jika ada hal yang sifatnya mendesak atau luar biasa. Agenda pembahasannya meliputi perubahan pimpinan atau manajemen, right issue, merger, akuisisi, penundaan pembayaran utang, atau pengajuan pailit.

Siapa yang Berhak Hadir (Recording Date)?

Peserta yang berhak menghadiri RUPS adalah pemegang saham yang sah, yaitu mereka yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada saat Penutupan Daftar (Recording Date). Lalu, apa itu Recording Date?

Recording Date adalah tanggal patokan atau deadline yang ditentukan perusahaan untuk mengecek siapa saja pemegang saham yang berhak menerima undangan RUPS dan ikut voting. 

Jika kamu membeli saham setelah tanggal yang telah ditentukan, kamu tidak berhak mengikuti RUPS tersebut, meskipun kamu sudah menjadi pemegang saham.

Sesuai Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 15/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan RUPS Perusahaan Terbuka, Panggilan Rapat akan disampaikan paling lambat 21 hari sebelum pelaksanaan RUPS,  mencantumkan waktu, tempat, dan agenda.

Baca Juga: Japan Carry Trade: Strategi Uang Murah yang Mengguncang Pasar Global

Manfaat Penting RUPS untuk Investor Ritel

Sebagai seorang investor, RUPS itu sangat penting karena kamu bisa:

1. Ikut Menentukan Masa Depan Perusahaan: Kamu punya hak voting untuk menyetujui atau menolak kebijakan besar perusahaan.
2. Tahu Kondisi Bisnis Sebenarnya: Kamu bisa mendengar langsung dan mengawasi kinerja serta kejujuran manajemen (Direksi & Komisaris).
3. Dapat Info yang Eksklusif: Terkadang ada informasi penting yang disampaikan saat rapat yang belum muncul ke publik.
4. Lebih Yakin dalam Berinvestasi: Setelah tahu kondisi riil, kamu jadi lebih yakin apakah harus hold, menambah, atau menjual saham.
5. Ternyata bisa dapat Souvenir dan Goodie Bag. Bonusnya, beberapa perusahaan membagikan doorprize atau goodie bag lucu kepada pemegang saham yang hadir, bahkan yang hanya punya 1 lot!

Langkah dan Tata Cara Hadir RUPS

Ketika kamu menerima surat atau e-mail undangan resmi (biasanya dikirim oleh KSEI - Kustodian Sentral Efek Indonesia), maka hal yang harus dilakukan yaitu:

1. Baca Agenda & Dokumen Pendukung: Pelajari secara mendalam apa saja yang akan dibahas, terutama laporan keuangan dan usulan keputusan manajemen.
2. Registrasi Kehadiran: Daftarkan kehadiranmu melalui sistem eASY.KSEI (elektronik Akses Sistem). Registrasi ini biasanya dibuka pada H-1 atau H-2 sebelum rapat.
3. Tentukan Mode Kehadiran: Pilih apakah kamu akan hadir secara Online (Virtual) atau Offline (Fisik/Langsung).

Ingat, Undangan akan dikirim maksimal H+2 dari Recording Date.

Saat ini, RUPS banyak dilakukan secara virtual (e-RUPS), sehingga kamu tetap bisa berpartisipasi meski tinggal di luar kota atau berhalangan hadir langsung.

Baca Juga: 3 Kesalahan Investor Reksadana Pemula

Langkah-Langkah RUPS Online:

1. Bikin Akun AKSes KSEI: Daftarkan dirimu di platform AKSes KSEI.
2. Login eASY.KSEI: Berikan deklarasi kehadiranmu (memilih hadir) di aplikasi ini.
3. Self-Registration: Lakukan registrasi mandiri pada hari-H pelaksanaan.
4. Siapkan Perangkat: Pastikan koneksi internet stabil, perangkat (laptop/HP) memadai, dan akses ke fitur e-voting (jika ada) sudah siap.

Tata Cara Hadir Secara Offline 

Jika kamu memilih hadir secara langsung, persiapkan beberapa hal berikut:

1. Identitas Diri: Bawa KTP dan Bukti Kepemilikan Saham (e-voucher atau bukti dari eASY.KSEI).
2. Registrasi Awal: Datang lebih awal dari jam rapat yang ditentukan untuk melakukan registrasi fisik di tempat acara.
3. Ikuti Prosedur: Ikuti prosedur masuk ruangan dan tata cara voting (pemungutan suara) yang mungkin dilakukan secara manual atau elektronik di tempat.

RUPS adalah hak penting setiap pemegang saham, termasuk kamu yang hanya punya 1 lot. Di forum inilah suara kamu benar-benar diperhitungkan untuk menentukan arah masa depan perusahaan. Jangan cuma jadi penonton, jadilah pemilik yang aktif dan paham hak-hakmu!

Dengan memahami fungsi, hak, dan tata cara kehadiran di RUPS, kamu bisa membuat keputusan investasi yang lebih percaya diri, terarah, dan berbasis informasi langsung dari sumbernya.

Disclaimer: Informasi ini bersifat edukasi dan bukan merupakan saran jual, beli (investasi). Keputusan investasi yang kamu ambil harus didasarkan pada analisis dan profil risiko pribadi kamu.